Các gian hàng chống âm thanh Glawall là một sự phù hợp hoàn hảo: Triết lý làm việc hiện đại của Cơ quan Công nghệ Chính phủ Singapore (GovTech)

01Triết lý không gian văn phòng sáng tạo của GovTech

Bước vào văn phòng của GovTech, bạn sẽ ngay lập tức loại bỏ mọi khuôn mẫu về một không gian làm việc truyền thống trong khu vực công. Nó mang lại cảm giác ít giống một cơ quan chính phủ mà giống một công ty khởi nghiệp công nghệ thời thượng hơn. Đội GovTech được tổ chức thành các "bộ lạc" – các nhóm nhỏ hơn, độc lập hơn – làm việc trong một thiết kế mở thay thế cho các văn phòng khép kín truyền thống. Bố cục này thúc đẩy giao tiếp và cộng tác thường xuyên giữa các nhóm, thể hiện một phong cách làm việc hiện đại chủ đạo.

                                                                                                                 Không gian văn phòng mở của GovTech

Tuy nhiên, thiết kế mở này đặt ra những thách thức riêng biệt. Nghiên cứu chỉ ra rằng các phiền nhiễu liên quan đến lời nói chiếm tới 50% sự xao nhãng tại nơi làm việc, với việc nhân viên bị gián đoạn cứ sau 11 phút. Đáng lo ngại hơn, phải mất trung bình 23 phút để lấy lại sự tập trung sâu. Đối với các tác vụ đòi hỏi sự tập trung cao hoặc liên quan đến thông tin nhạy cảm, điều này gây ra rủi ro đáng kể cho năng suất.

____________ Tại một tổ chức sáng tạo như GovTech, nơi nhân viên tham gia vào tư duy sâu sắc, viết mã và thiết kế hệ thống, tác động của sự gián đoạn tiếng ồn đặc biệt rõ rệt.

02 Buồng cách âm: Cân bằng giữa sự cởi mở và tập trung

Để giải quyết những thách thức của văn phòng mở, GovTech đã chọn kết hợp các không gian riêng tư vào kế hoạch của mình và các buồng cách âm nổi lên như một giải pháp lý tưởng. Một lợi thế chính của các buồng làm việc này là tính dễ dàng lắp đặt và tính linh hoạt của chúng. Các công ty có thể nhanh chóng tạo ra môi trường làm việc tập trung trong một kế hoạch mở mà không cần đầu tư lớn vào việc cải tạo cấu trúc.

Dòng ZUM của buồng Glawall cung cấp cho GovTech nhiều mẫu khác nhau để phù hợp với các nhu cầu khác nhau: từ Model S một người đến Model L, có thể chứa tối đa bốn người. Sự đa dạng này đảm bảo nhân viên có thể chọn không gian phù hợp dựa trên tính chất công việc của họ.

                                                                   Buồng cách âm dòng ZUM trong GovTech.

Cách âm là giá trị cốt lõi của một buồng cách âm. Ví dụ, dòng HECOR pod ZUM tự hào có giá trị cách âm có trọng số (Rw) trên 29 dB, được SGS chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 23351-1:2021, ngăn chặn hiệu quả tiếng ồn bên ngoài và cung cấp một không gian yên tĩnh để suy ngẫm.

03 Tại sao GovTech chọn Buồng cách âm?

Là một tổ chức công nghệ có tư duy tiến bộ, việc GovTech chọn buồng HECOR phản ánh cam kết của mình trong việc hỗ trợ nhu cầu tập trung của nhân viên. Những buồng này không chỉ giải quyết vấn đề tiếng ồn vốn có trong các văn phòng mở mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên với không gian làm việc của họ, từ đó thúc đẩy năng suất và cam kết của tổ chức.

Các buồng văn phòng cung cấp địa điểm lý tưởng cho các cuộc họp video và điện thoại, điều này rất quan trọng đối với một cơ quan như GovTech, vốn dựa nhiều vào sự hợp tác thường xuyên giữa các phòng ban. Trong một tổ chức có hơn 3.000 nhân viên giám sát công nghệ cho 60% các cơ quan chính phủ của Singapore, sự hợp tác từ xa hiệu quả là tối quan trọng.

Những buồng văn phòng này cũng đại diện cho sự mở rộng văn hóa "Làm việc hết mình, Chơi hết mình" của GovTech. Chúng cung cấp không gian để nghỉ ngơi và cô độc ngắn ngủi, giúp nhân viên quản lý căng thẳng liên quan đến công việc và duy trì sự đổi mới bền vững.

Từ quan điểm của thực tiễn GovTech của Singapore, buồng cách âm đã vượt qua chức năng vật lý của nó để trở thành biểu tượng của triết lý làm việc hiện đại. Nó đại diện cho sự cân bằng—sự cân bằng mong manh được tìm thấy giữa sự cởi mở và khép kín, sự hợp tác và tập trung, sự đổi mới và thực thi.

Giống như GovTech không chỉ tập trung vào phát triển sản phẩm công nghệ mà còn vào thiết kế không gian làm việc, nó thể hiện tư duy toàn diện của một tổ chức công nghệ thực sự tiên tiến.